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新普京澳门娱乐场网站仪器设备验收管理办法

 新普京澳门娱乐场网站仪器设备验收管理办法

为了加强仪器设备验收管理,保证仪器设备采购质量和采购合同的顺利执行,进一步完善仪器设备验收工作,制定本办法。

第一条 本办法所称的仪器设备是指学校教学、科研、行政办公等仪器设备,分为通用设备和专用设备。

第二条  仪器设备的验收范围和参加验收人员组成:

(一)专用设备单位价值在1500元(含)以上和一般设备单位价值1000元(含)以上、单位价值不满10万元的,或批量价值不满20万元的仪器设备,由使用单位资产负责人、使用人、资产管理员负责验收。

(二)单位价值在10万元(含)以上,或批量价值20万元(含)以上的仪器设备,由国有资产管理处、档案馆、监察处与使用单位资产负责人、使用人、资产管理员共同负责验收。

(三)单位价值在40万元(含)以上的仪器设备,由国有资产管理处组织验收工作组进行验收。

供应商应参与其所供设备的验收工作。

第三条  使用单位应当做好设备验收前的各项准备工作,在仪器设备申购时,必须先考虑到设备购入后的验收所涉及的水、电、气、安装地点等基本条件;要事先做好验收计划,确定验收时间。

第四条 仪器设备验收的依据包括:

(一)仪器设备的购置合同;

(二)仪器设备生产厂商提供的产品合格证、说明书等文件;

(三)供应商提供的安装、调试合格单。

第五条 对单位价值40万元(含)以上大型仪器设备或大的系统集成项目应制定验收方案,必要时可聘请相关的校外专家参加验收工作。

第六条 使用单位应确定专人全过程负责仪器设备的接收及安装调试的监管。

第七条  验收人员对仪器设备的验收应遵守以下程序:

(一)仪器设备到货后,使用单位检查仪器设备的内外包装是否完好,有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等情况;

(二)检查仪器设备和附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等;

(三)根据合同清点核对仪器设备、规格、型号、数量、随机文件(合格证、说明书)及其它具体要求等;

(四)对仪器设备的运行(使用)状况进行实际检测,核对各项功能及指标是否达到要求;

(五)如果发现问题,必须进行详细记录,提出具体处理意见并报国有资产管理处;

(六)数量验收应以合同和装箱单为依据,检查主机、附件的分类和数量,并逐件清点核对;

(七)清点时应仔细核查主机和所附配件的型号、编号与装箱单及合同是否一致;

(八)检查随机资料是否完备,如仪器设备说明书、操作规程、检修手册、产品合格证等;

(九)做好验收记录,写明箱号、品名、应到和实到数量,以备必要时向厂家索赔;

(十)如果仪器设备需要进行考机,必须严格按照厂方规定的操作规程进行考机。一般连续运行2448小时。操作人对运行状况做好详细记录。

第八条  仪器设备验收后,参与验收人员应签字确认。

(一)仪器设备验收结果合格,参与验收人员在《新普京澳门娱乐场网站仪器设备验收单》上签字;

(二)凡单位价值10万元(含)以上的大型仪器设备验收结果合格后,需同时填写《大型仪器设备验收记录》。

第九条  《新普京澳门娱乐场网站仪器设备验收单》、《大型仪器设备验收记录》将作为合同货物入库支付的依据,供应商据此开出发票,国有资产管理处和财务处据此办理货款支付手续。

第十条  仪器设备的验收期限以及相应的责任。

(一)原则上一般设备为到位后5个工作日内,专用设备为到位后15个工作日内;

(二)因不及时验收而引起的纠纷,造成学校的损失,由使用单位承担管理责任和经济责任,并追究相关责任人的责任;

(三)国有资产管理处有责任督促使用单位及时做好仪器设备验收工作。

第十一条 本办法所称的验收工作组成员由国有资产管理处、财务处、监察处、档案馆、专家及用户组成。

第十二条 档案馆仅参加单位价格在10万元(含)以上的大型仪器设备的验收。

第十三条  家具及软件的验收参照本办法执行。

第十四条  本办法由国有资产管理处负责解释,自发布之日起施行。


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